Depuis la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018, l'Action de Formation En Situation de Travail est officiellement reconnue comme une modalité pédagogique à part entière. En 2023, son taux de pratique atteignait 20 % en France. La certification AFEST, qui valide la conformité et la qualité d'un dispositif, est devenue un repère clé pour les entreprises qui souhaitent déployer ces programmes dans les règles. Qui peut piloter une AFEST, comment se former pour en devenir référent, et quelle est la souplesse réelle de ce format ?
La certification AFEST : définition et mise en œuvre
Une reconnaissance officielle ancrée dans le travail réel
La certification AFEST est une reconnaissance officielle délivrée à un dispositif de formation répondant aux critères précis établis par la loi. Son objectif est de garantir la qualité et la pertinence des formations proposées aux collaborateurs directement dans leur environnement de travail. Grâce à cette certification, les entreprises proposent des parcours personnalisés, adaptés à leurs besoins spécifiques et à ceux de leurs équipes. Les apprenants bénéficient de programmes ancrés dans leur quotidien professionnel, favorisant une meilleure acquisition des compétences et une application directe dans leur activité.
La certification s'inscrit dans un cadre pédagogique plus large : l'AFEST doit coexister avec d'autres modalités de formation, et s'intègre dans un parcours hybride comprenant des actions en présentiel ou à distance. Elle n'est pas un format isolé mais un levier complémentaire au service d'une progression continue.
Les étapes d'intégration et le rôle des phases réflexives
La mise en œuvre d'une AFEST dans un département RH suit une progression structurée. La première étape consiste à analyser l'activité professionnelle des collaborateurs concernés afin d'identifier les compétences à acquérir et les situations de travail propices à l'apprentissage. Vient ensuite la conception d'un parcours pédagogique adapté au contexte professionnel, au cours duquel un référent qualifié est désigné pour piloter la formation.
Les phases réflexives jouent un rôle central dans ce dispositif. Ce sont des temps structurés, le plus souvent sous forme d'échanges entre le référent et l'apprenant, destinés à analyser les situations vécues en situation de travail et à en tirer les enseignements. L'évaluation des acquis se poursuit tout au long du processus, et l'ensemble de la démarche doit être documenté pour attester la réalité et la conformité du dispositif aux yeux des organismes financeurs.
Devenir référent AFEST
Qui peut exercer la fonction de référent ?
Le référent AFEST est la personne qui assure le pilotage pédagogique du dispositif. Ce peut être un tuteur interne, un formateur, un collègue expert du métier ou un accompagnateur terrain. Des professionnels extérieurs à l'entreprise peuvent tout à fait exercer cette fonction, à condition de maîtriser parfaitement le métier concerné et de répondre aux exigences de la certification. La désignation du référent est d'ailleurs l'une des conditions légales d'éligibilité du dispositif : sans référent identifié, le programme ne peut être reconnu comme une AFEST au sens de la loi.
Le référent joue à la fois le rôle de guide pédagogique et de facilitateur du transfert des compétences. Sa connaissance du métier est aussi importante que sa capacité à accompagner et à structurer l'apprentissage dans le contexte réel du travail.
Les compétences développées en formation de référent
Des formations spécifiques permettent aujourd'hui de se préparer à la fonction de référent AFEST. Ces parcours, qui ne durent généralement que quelques jours, couvrent l'ensemble des dimensions du rôle.
À l'issue de cette formation, le référent sait analyser les besoins de formation, identifier les compétences à développer et définir des objectifs pédagogiques adaptés à la situation de travail. Il est préparé à choisir les modalités et les outils d'apprentissage appropriés, à préparer les apprenants et l'environnement de travail pour le déploiement du dispositif. Il sait fournir un soutien continu et des conseils adaptés tout au long du parcours, encourager l'autonomie et la progression des apprenants, et évaluer les compétences acquises à l'aide d'outils d'évaluation adaptés. Ces compétences lui permettent de superviser l'ensemble du processus avec méthode et cohérence.
Déroulement et durée : ce qu'il faut savoir
Un format immersif fondé sur l'alternance
La spécificité de la formation AFEST réside dans son caractère immersif et interactif. Les apprenants travaillent dans leur environnement professionnel pour acquérir des compétences concrètes et directement applicables. Sous la supervision de leur référent, ils analysent et réalisent les tâches demandées, tout en bénéficiant de temps de réflexion pour tirer les enseignements de leurs expériences. L'évaluation des acquis se fait en continu, tout au long du processus, et les compétences développées s'intègrent directement dans le contexte professionnel de l'apprenant, ce qui garantit une application pratique immédiate.
Une durée variable, de un jour à plusieurs semaines
La durée d'une AFEST dépend des compétences que l'organisation souhaite faire acquérir aux apprenants. Certains programmes s'étendent sur plusieurs semaines ; d'autres peuvent se déployer en une seule journée. Dans ce dernier cas, les quatre étapes prévues par la loi doivent être respectées dans ce délai : l'analyse de l'activité, la désignation du référent, l'organisation des cycles de mise en situation et des phases réflexives, et l'évaluation des acquis.
Cette flexibilité fait de l'AFEST un dispositif accessible à des organisations de toutes tailles et avec des contraintes de disponibilité très variables. La certification obtenue au terme du programme représente un gage de qualité et de professionnalisme : elle prouve que le dispositif respecte les obligations légales et que les actions de formation dispensées répondent aux critères de pertinence et d'efficacité définis par la réglementation.
