Entretien annuel d’évaluation : Tour d’horizon
L'entretien annuel d'évaluation constitue un élément important dans la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. C’est un échange qui favorise la communication, la motivation et l'évolution professionnelle au sein de l'organisation. Découvrez, dans cet article, tous les éléments à connaître concernant l’entretien annuel d’évaluation.
Qu’est-ce que l’entretien annuel d’évaluation ?
Définition de l’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d'évaluation est un moment d’échange entre un manager et ses employés au sein d'une entreprise. L’objectif est de discuter des compétences de chaque salarié et d’établir un bilan du travail accompli au cours de l'année écoulée.
Quel est le public ciblé par l’entretien annuel d’évaluation ?
L’entretien annuel d’évaluation porte sur les performances des membres de l’entreprise et intègre désormais un suivi de formation. L'employeur ou le manager l’utilise pour évaluer les performances et l'engagement d'un salarié sur un an. Il examine, à cet effet, les résultats des objectifs fixés lors de l'année précédente et le suivi de formation pour vérifier si ces derniers ont été atteints et si les formations ont eu l'impact attendu.
Du côté de l'employé, l’entretien annuel d’évaluation est un moyen de mettre en avant ses réussites, mais aussi de signaler les éventuelles difficultés rencontrées dans son travail. Il peut également exprimer ses besoins en formation pour développer ses compétences, ainsi que ses aspirations professionnelles au sein de l'entreprise. Le salarié peut également soulever des problèmes relationnels avec ses collègues.
Entretien annuel d’évaluation : les objectifs
Développer ses compétences
Comme dit précédemment, l’entretien annuel d’évaluation constitue principalement une méthode d'évaluation des compétences professionnelles d'un salarié, intégrant les principes du talent management. En élaborant un plan d'action visant à atteindre les objectifs fixés pour l'année suivante, le manager accompagne l’employé dans le développement de ses compétences. De plus, il offre l'opportunité de discuter du projet professionnel du salarié ainsi que de ses perspectives d'évolution dans le cadre du talent management. L'implication active tant du manager que du salarié est essentielle pour garantir leur progression au sein de l'entreprise.
Se reconvertir professionnellement
L'entretien annuel d'évaluation est d’une importance capitale pour les personnes envisageant une reconversion professionnelle. Il offre une opportunité unique de discuter de manière constructive des compétences, des aspirations et des objectifs professionnels du salarié avec son manager. C'est le moment idéal pour évoquer la possibilité d’une transition vers un nouveau métier ou un nouveau secteur, ainsi que pour identifier les besoins en formation et en développement professionnel nécessaires pour réussir cette reconversion. En collaborant étroitement avec son manager lors de cet entretien, le salarié peut mettre en place un plan d'action pour concrétiser sa reconversion professionnelle et maximiser ses chances de succès dans cette nouvelle orientation de carrière.
Les perspectives post-entretien
L'entretien annuel d'évaluation peut donner lieu à une proposition d'augmentation de salaire ou de promotion, mais il est également parfois l’occasion de mettre en lumière les performances insatisfaisantes des salariés. Il convient cependant de noter que l'employeur n'a aucunement le droit de diminuer la rémunération du salarié sur cette base. De même, un entretien d’évaluation peu concluant ne peut pas servir de motif de licenciement. Pour que le licenciement pour insuffisance professionnelle soit justifié, des preuves objectives complémentaires doivent être fournies par l’employeur.
La préparation à l’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d’évaluation nécessite une préparation tant pour le manager que pour l’employé.
Du côté des managers
Pour bien mener l’entretien annuel d’évaluation, le manager doit se préparer en amont. Il doit, pour cela :
- Préparer un bilan de la personne à évaluer
- Réfléchir aux évolutions possible du salarié en question, à ses besoins de formation et d’accompagnement
- Fixer la date et l’heure du rendez-vous en fonction de ses disponibilités et de celles de l’évalué
- Rencontrer éventuellement le RH avant l’entretien afin d’obtenir ses conseils concernant des sujets tels que la rémunération, une éventuelle promotion ou une mutation
Par ailleurs, pendant l’entretien, le manager doit veiller au respect des règles suivantes :
- Prévoir un support vierge qui sera rempli tout au long de l’entretien
- Donner la parole à l’évalué sans l’interrompre
- Encourager le collaborateur à s’exprimer, à faire des suggestions et à s’impliquer davantage
- La conclusion de l’entretien doit être une synthèse rapide de l’ensemble des points abordés
Du côté des employés
Pour que l’entretien annuel d’évaluation se déroule dans les meilleures conditions et afin que les salariés puissent partager toutes les informations importantes les concernant avec leur manager, une bonne préparation avant l’entretien est requise. Pour cela, il convient de :
- Revoir les objectifs initiaux afin de pouvoir évaluer les réussites comme les échecs
- Déterminer les difficultés possibles pour atteindre les objectifs de départ ou les difficultés rencontrée dans l’activité professionnelle quotidienne
- Penser à sa progression dans l’entreprise
- Réfléchir à sa rémunération
- Réfléchir aux formations impactantes qui pourraient bénéficier tant au salarié qu’à l’entreprise
- Ne pas oublier de parler d’éventuelles difficultés avec les collègues
- Si une grille d’auto-évaluation est fournie au salarié préalablement à l’entretien, celui-ci ne devra pas oublier de la remplir
L'entretien annuel d'évaluation renforce la communication, la motivation et l'épanouissement professionnel, contribuant ainsi à la réussite organisationnelle.
Sources :
Définition et obligations d’un entretien annuel d’évaluation - Elevo
L’entretien annuel, un outil RH indispensable pour suivre les compétences - Elamp
Entretien annuel d'évaluation : déroulement et effets - Capital
Licenciement pour insuffisance professionnelle - SaisirPrudhommes
Comment bien préparer son entretien annuel d’évaluation ? - Abaka
